Google Docs, in italiano Documenti Google, è l’editor di documenti e PDF gratis di Google: si apre nel browser, non richiede installazioni e si usa con un normale account Google personale.
Il punto di forza è la collaborazione: scrivi con altre persone sullo stesso file, vedi le modifiche mentre arrivano e decidi con precisione chi può modificare, commentare, scaricare o solo visualizzare il documento.
Come iniziare
- apri il sito ufficiale di Documenti e accedi con il tuo account Google;
- scegli un modello pronto oppure parti da una pagina vuota;
- scrivi e formatta il testo come in un normale programma di scrittura;
- usa il pulsante Condividi per invitare le persone che devono lavorare con te.
Puoi lavorare al documento da smartphone, tablet o browser, senza perdere nulla di quello che hai scritto.
Le funzioni utili
- modelli pronti per curriculum, relazioni, note e lettere;
- commenti e attività da assegnare ai collaboratori, senza uscire dal documento;
- cronologia delle versioni: puoi rivedere le versioni precedenti e ripristinarle;
- permessi granulari per ogni persona, con la possibilità di limitare anche il download;
- importazione dei formati più comuni, per aprire file creati con altri programmi;
- modalità senza pagine e schede, comode per organizzare documenti lunghi.
Con il carattere “@” puoi inserire al volo nomi, file, eventi del calendario e blocchi di testo che riutilizzi spesso.
Funziona anche offline
Google mette a disposizione una modalità offline per Documenti, Fogli e Presentazioni: attivandola dal browser puoi aprire e modificare i documenti anche senza connessione.
Privacy e sicurezza
Google precisa che i dati vengono criptati per impostazione predefinita e che esistono misure antiabuso e controlli per la privacy. Resta comunque una buona abitudine controllare i permessi di condivisione prima di mandare in giro un link.
Attenzione però: non tutte le funzioni che vedi sulla pagina ufficiale sono gratuite. Alcune novità, come la firma elettronica e le riunioni Meet dentro il documento, sono riservate ai piani Google Workspace per le aziende. Per scrivere, condividere e commentare con un account personale non si paga nulla.
Due link utili
Se dopo aver scritto devi sistemare il testo, il nostro approfondimento su LanguageTool, il correttore di bozze gratis ti torna comodo. E se devi convertire o unire file PDF, dai un’occhiata agli strumenti PDF gratis di iLovePDF.
In sintesi, Google Docs è una delle soluzioni gratuite più comode per scrivere e condividere testi senza installare niente: collaborazione in tempo reale e documenti sempre a portata di mano.